展示会ごとに社内メンバーの閲覧・操作範囲を制限する
展示会の[基本情報]>[社内公開設定]で、展示会を閲覧・操作できる社内メンバーの範囲を設定できます。公開範囲は「全ユーザー」「選択したユーザーのみ」「選択したユーザーを除外」の3パターンから選択できます。
社内公開設定とは
ブランドアカウントを複数のメンバーで利用している場合に、
展示会ごとに「社内のどのメンバーに公開するか」を設定できる機能です。
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活用シーン
- 担当外のメンバーが、誤って展示会を閲覧・操作してしまうのを防ぎたい
- 公開前の展示会情報を、特定のメンバーだけに共有したい
設定できる公開範囲
公開範囲は以下の3パターンから選択できます。
閲覧が許可されていないユーザーの画面には、その展示会は一切表示されません。
| 公開範囲 | 内容 |
|---|---|
| 全ユーザー | ブランドアカウントに追加済みのユーザー全員が閲覧できます |
| 選択したユーザーのみ | 許可したユーザーのみが閲覧できます |
| 選択したユーザーを除外 | 除外したユーザー以外の全員が閲覧できます |
設定方法
「社内公開設定」の項目は、管理者にのみ表示されます💡
- 対象の展示会の設定画面を開きます。
- 「基本情報」タブ内の「社内公開設定」から[編集]ボタンを押します。

- 公開範囲(全ユーザー/選択したユーザーのみ/選択したユーザーを除外)のいずれかを選択します。

- 対象のメンバーを追加し、保存します。
公開範囲を制限した展示会一覧の見え方
公開範囲を制限した展示会には、展示会一覧画面で「限定」バッジが表示されます。
どの展示会に制限がかかっているかをひと目で確認できます。
「限定」バッジは管理者にのみ表示されます💡

他に制限がかかる機能
展示会に対して公開範囲を設定すると、以下の機能でも閲覧・操作ができなくなります。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| オーダー管理 |
該当の展示会のオーダーが表示されなくなります |
| 受注データダウンロード | 該当の展示会のオーダーが表示されなくなります ※ 該当の展示会で絞り込みすることもできません ※ すべての展示会の受注データをダウンロードしても、 該当の展示会のオーダーは除外された状態でダウンロードされます |
| セールスレポート | 該当の展示会が表示されなくなります |
| クイックレポート | 該当の展示会のオーダーが表示されなくなります ※ 該当の展示会で絞り込みすることもできません ※ すべての展示会の受注データを確認しても、 該当の展示会のオーダーは除外された状態になります |
| カスタムレポート | 該当の展示会で絞り込みができなくなります |
⚠️ 注意事項
- 設定を変更できるのは管理者のみです。
- 管理者は常にすべての展示会を閲覧できます。
- 対象はブランドアカウントに追加されているユーザーのみです。
バイヤーへの公開範囲には影響しません。 - 「選択したユーザーのみ」に設定している展示会は、あとから追加されたユーザーには表示されません。
閲覧させたい場合は、該当の展示会で改めてユーザーを追加してください。